Арендой называют наемное пользование имуществом по договору. За это может взиматься плата. Лицо, отдавшее по договору имущество, например автомобиль, на временное пользование, называется арендодателем. Такой договор аренды автомобиля между физическими лицами постепенно становится популярным в России. Речь пойдет о том, как оформить договор аренды авто с гражданином. Существуют разные виды договоров, из которых будет рассмотрен договор аренды ТС без оказания услуг — наиболее частый случай между физлицами.
СКАЧАТЬ Бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами
СКАЧАТЬ Образец заполнения договора аренды автомобиля между физическими лицами
Содержание статьи
Как оформить договор аренды
Лицо, получившее имущество по договору аренды, называется арендатором. Имущество, передаваемое по договору аренды, называется различным образом: объект аренды, товар, имущество, и т.д. но такое название обязательно и буквально указывается в тексте договора, это делается во избежание недоразумений.
Физическим лицом называется гражданин, он же «частник». Юридическим лицом называется организация, независимо от людей, работающих там.
Любое лицо, как физическое, так и юридическое, имеет реквизиты ( лат. requisitum необходимое, то, что требуется). Это его адреса, телефоны, паспортные данные и банковские счета. Эти реквизиты указываются во всех документах, где дело касается имущества или денег какой-то из сторон. Они уточняют, или можно сказать, идентифицируют, лицо.
Зачем все эти сложности? Все дело в том, что автомобиль и сам является недешевым имуществом, и расходы на его эксплуатацию не маленькие, и возможные происшествия, от которых никто не застрахован, могут принести ущерб одной или обеим сторонам в договоре. Тогда стороны начнут отстаивать свои интересы, а неправильно заключенный договор сделает этот спор очень сложным и недешевым.
Составление договора
Законы РФ позволяют физическим лицам составить договор аренды автомобиля в простой письменной форме, без заверения у нотариуса или какой-либо регистрации в госорганах (Ст. 643 ГК РФ). Однако, так как все в этом деле держится на том или ином праве, то каждое такое право должно быть подтверждено. Все это может понадобиться суду, а он всегда будет требовать документы, так как суд не принимает устные заявления без надлежащих доказательств.
Арендодатель и арендатор несут ответственность за многие вещи, имеют определенные обязанности и права. Часть из них неизбежна по закону, безусловна, а остальное может обсуждаться во время составления договора.
Договор должен содержать предмет договора, размер вознаграждения за аренду, срок действия. Это обязательные составные части соглашения. Перед тем, как речь пойдет о самом предмете, перечисляются стороны договора, указанием полных имен каждой стороны, домашнего адреса, номера телефона, паспортных данных. Для краткости упоминания в тексте документа используют слова Арендодатель и Арендатор, предварительно указав, кто именно из перечисленных лиц какую роль выполняет.
В результате становится ясно, кто составил договор, и любая из этих сторон уже не избежит ответственности за его соблюдение. Ниже приводится один из возможных вариантов составления договора по пунктам, вместе с пояснениями к некоторым из них.
Предмет договора
Предмет договора — это то, о чем этот договор. Об автомобиле и условиях его использования в аренде.
Автомобиль должен быть полностью и однозначно идентифицирован. Для этого служит его Паспорт транспортного средства (ПТС). Там есть марка, госномер, номера агрегатов, год выпуска, VIN и другие сведения.
Также обязательно уточнить, кто будет управлять автомобилем и его обслуживать, пока он будут в аренде. Это может быть Арендодатель, в таком случае говорят «с экипажем». Если водить и обслуживать автомобиль будет Арендатор, то это называется без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации, или «без экипажа» (Ст. 642 ГК РФ).
С помощью уточнения о том, кто будет эксплуатировать автомобиль: водить, заправлять, мыть, снимается вопрос о том, «кто сломал». Кто эксплуатирует по договору, тот и сломал, независимо от фактического лица, управлявшего автомобилем или обслуживавшего автомобиль на момент возникновения поломки.
Собственник транспортного средства. Указывается собственник ТС и данные о его Свидетельстве о регистрации транспортного средства: серия, номер, выдан… Можно дополнительно указать на договор купли-продажи.
Дело в том, что вовсе не обязательно, что собственником автомобиля является арендодатель. Это может быть другой арендатор, которому по его договору разрешено сдавать имущество в субаренду. Закон этого не запрещает. Поэтому (да и в общем случае) требуется явно указать собственника автомобиля.
Место передачи. Необходимо упомянуть адрес, с точностью до улицы и дома, где автомобиль передается в аренду, и что автомобиль передается в виде, допускающем его эксплуатацию по требованиям ПДД. Этим арендодатель берет на себя ответственность за техническое состояние автомобиля на момент передачи и одновременно возлагает на арендатора обязанность его исправным вернуть (Ст. 644 ГК РФ).
Использование автомобиля. Необходимо оговорить, что автомобиль должен использоваться по назначению, в соответствии с инструкцией по эксплуатации. Это будет очень существенный пункт в том случае, если арендатор возил на нем тоннами картошку и сломал подвеску. По закону арендатор обязан выполнять и текущий и капитальный ремонт ТС за свой счет в течении всего срока аренды.
Ограничение права аренды. Полезно ограничить арендатору право сдавать автомобиль в аренду, так как статья 647 ГК РФ дает ему такое право «если не оговорено иное», по умолчанию. Если что-то случится, трудности при разборе претензий сторон значительно возрастают.
Оформление доверенности. Указывается, что Арендодатель оформляет доверенность на срок действия договора и передает ее Арендатору. Доверенность на право управления ТС должна быть у арендатора, ведь автомобиль не является его собственностью. Иначе его просто отстранят от управления.
Внимание! Арендодатель должен гарантировать что на момент передачи автомобиля у него нет никаких взысканий, споров или бремени правами третьих лиц в отношении данного автомобиля. Другими словами, арендатор должен быть уверен, что в период аренды не придут судебные приставы и не заберут машину.
Обязательства сторон
Здесь практически дословно повторяются статьи ГК из гл.34 параграф 3.2.
- Арендодатель передает арендатору автомобиль в исправном состоянии и в таком же виде получает его обратно, учитывая в разумных пределах износ. Передача оформляется актом приема-передачи, входящим в договор как обязательное приложение. Обе стороны согласовывают все неисправности и как их устранять. Все это в акте.
- Арендатор обязуется вернуть автомобиль исправным по истечении срока аренды.
- Арендатор за свой счет эксплуатирует машину (поддерживает ее в надлежащем состоянии) и управляет ею сам. По доверенности управление и обслуживание может быть передано третьим лицам, но расходы возлагаются на Арендатора.
- Обязательное страхование. Полис ОСАГО у владельца частника (арендодателя) обычно оформлен только на него. В случае передачи автомобиля в аренду необходимо получить новый полис, где предусмотрено право пользования автомобилем для арендатора. Иначе арендатор не будет иметь права управления. С тех пор как появилось обязательное страхование, у любого водителя должно быть как минимум три документа (ПДД 2.1.1):
- Водительское удостоверение;
- Свидетельство о регистрации ТС или доверенность на право управления;
- Полис обязательного страхования.
Внимание! Если полис ограничен кругом лиц, куда водитель не входит, то считается, что он управляет ТС с нарушением ПДД 2.1.1 и на него составляется протокол в случае остановки сотрудниками ДПС. Арендатор будет платить штраф.
Если случится авария, то владелец автомобиля несет ответственность (Ст. 1079 ГК РФ) и оплачивает все расходы. Вписав в страховой полис арендатора, для чего нужно оформить новый полис, арендодатель избавляется от этой проблемы, перекладывая ее на арендатора, поскольку тот становится владельцем на срок действия договора аренды. Собственником он от этого не станет, но так как он фактически владеет источником повышенной опасности то по ст. 1079 он и будет возмещать ущерб.
Еще раз, только проще:
- Арендодатель — собственник автомобиля.
- Арендатор — временный владелец.
- Владелец автомобиля оплачивает причиненный им ущерб.
Если арендатор оформил доверенность на третье лицо, назовем его водитель, то в случае ДТП водитель будет лишь оштрафован за нарушение правил, но ущерб будет оплачиваться арендатором. Вот для чего в полисе должен быть обязательно указан арендатор. Иначе ответственность будет нести арендодатель.
Арендная плата
- Обязательно указывается сумма арендной платы и порядок выплат: периодичность, числа месяца, или дата единоразовых выплат. Каким путем это осуществляется: перевод на счет Арендодателя со счета Арендатора (из реквизитов сторон).
- Можно указать, что Арендатор не имеет права на выкуп автомобиля.
Срок действия договора
- Точно указывается дата начала действия договора и дата конца действия договора.
- Указывается, может ли быть продлен договор по соглашению сторон. Иначе придется начинать все с начала (составлять новый договор).
Ответственность сторон
Ответственность Арендатора. Арендатор отвечает за арендуемое имущество. При угоне или поломке автомобиля Арендатор должен немедленно сообщить арендодателю о происшедшем и возместить ему ущерб в срок, о котором идет речь в договоре.
Арендодатель имеет право на пеню в случае задержки уплаты за ущерб. Начисление этих процентов начинается с момента письменного уведомления Арендатора. Пеня исчисляется в процентах от стоимости ущерба или оценочной стоимости автомобиля. Размер пени определяется Арендодателем. Уплата пени не входит в основной долг, Арендатору придется выплачивать и то, и другое.
Внимание! Отдельным пунктом нужно оговорить ответственность Арендатора за ущерб, причиненный арендованным автомобилем, третьим лицам.
Если арендатор подпишет договор с таким пунктом, то все вопросы снимутся и к арендодателю претензий не возникнет. И само собой, не следует забывать о полисе обязательного страхования.
Дополнительные условия
Здесь указывается оценочная стоимость имущества, то есть автомобиля. Исходя из этого рассчитывается возмещение ущерба.
Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
- Стороны освобождаются от действия договора, и всех своих обязательств по этому договору, в случае чрезвычайных обстоятельств, предвидеть, повлиять на которые или предотвратить их они были не в состоянии. К таким обстоятельствам можно отнести стихийные бедствия, войны, и т.д. Можно привести вполне реальный пример.
Пусть арендатор припарковал автомобиль в положенном месте, без нарушений ПДД и оставил автомобиль на время. В какой-то момент испортилась погода, случился ураган и на автомобиль упало большое дерево. Арендатора никак нельзя обвинять в случившемся.
- В случае чрезвычайных обстоятельств любая из сторон должна немедленно и в письменном виде уведомить другую. В этом письме следует изложить все обстоятельства происшедшего, и удостоверяющие документы. Если сторона не уведомит другую, то она будет обязана возместить другой стороне убытки.
Если вернуться к предыдущему примеру, то арендатор, обнаружив падение дерева, должен вызвать наряд ДПС на место происшествия для его оформления и копию протокола приложить к уведомлению для арендодателя.
- Может быть предусмотрен пункт, в котором стороны освобождаются от обязательств по договору на срок, пока эти обстоятельства и их последствия действуют. Также отдельным пунктом может быть оговорен срок действия обстоятельств, после которого стороны могут обсудить другие способы исполнения договора.
Тогда, в случае с падением дерева из предыдущего примера, арендатор не освобождается от возврата автомобиля арендодателю, но срок возврата (или выплат) может быть изменен.
Разрешение споров
Следует упомянуть, что все споры по вопросам, которые договор не предусмотрел, будут решаться путем переговоров, а если таким путем их разрешить не удастся, то тогда они решаются в судебном порядке.
Заключительная часть
- Стоит оговорить, что договор может быть изменен, или даже досрочно расторгнут, если стороны достигнут согласия по этому вопросу. Это не является обязательным условием.
- Все изменения и дополнения к этому договору действительны только тогда, когда они присутствуют в письменном виде и подписаны сторонами или их уполномоченными лицами.
- Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, каждая сторона имеет свой экземпляр.
Адреса и реквизиты сторон
Здесь указываются юридические адреса и реквизиты сторон.
Документы для составления договора
Хотя это уже обсуждалось, но не будет лишним еще раз перечислить документы для заключения договора:
- Паспорта сторон (удостоверения личности);
- Водительское удостоверение арендатора с категорией арендуемого ТС;
- Паспорт арендуемого транспортного средства;
- Полис обязательного страхования ОСАГО.
В видеоролике адвокат рассказывает, какие тонкости существуют в процедуре заключения договора аренды на автомобиль: